Воронеж (Россия) — Организация работы общегородских и районных (в городе) библиотек — 30

 

Сущность предложения

Внедрение новых технологий сбора, передачи и предоставления информации населению: компьютеризация библиотек-филиалов, создание единой муниципальной информационно-библиотечной сети. Современное развитие общества требует от библиотек активного внедрения новых информационных технологий для наиболее полного удовлетворения запросов пользователей. Перед библиотеками стоят задачи автоматизации процессов обслуживания пользователей на основе создания корпоративной информационной компьютерной сети. В данной концепции реализуются идеи открытия библиотечных фондов, организация процесса электронной книговыдачи, создания единого электронного каталога, централизованной системы информационных служб муниципальных библиотек, обеспечивающей возможность обмена информационными ресурсами в рамках города с подключением к общероссийским и международ-ным информационным сетям.

Организационно-технологическое решение вопроса

Проект разработан с учётом «Базовых норм организации сети и ресурсного обеспечения общедоступных библиотек муниципальных образований». Документ принят на XII Ежегодной сессии Конференции РБА 16 мая 2007 года (г. Брянск) по рекомендации Секции по библиотечной политике и законодательству и Секции публичных библиотек.
Для осуществления проекта проведены следующие организационные мероприятия:
• разработано «Техническое задание на создание единой автоматизированной информационной системы Централизо-ванной библиотечной системы», в основе которого лежит проект объедине-ния библиотек-филиалов в единую локальную сеть через подключение к Интернет;
• приобретена Автоматизированная библиотечная информационная система «Руслан» и Cистема управления базами данных «Oracle».
• приобретен сервер;
• создан центральный узел коммутации;
• проводится непрерывное обучение сотрудников ЦБС основам компьютерной грамотности и работе с информацион-ным комплексом;
• организован электронный документооборот внутри корпоративной сети;
• создан электронный каталог (на 01.10.13 г. более 100 тыс. записей);
• заключены договора с провайдером на подключение к безлимитному Интернету 29 крупных библиотечных центров во всех районах города для представле-ния населению бесплатного доступа к ресурсам Интернет из помещений библиотек;
• оборудованы автоматизированные рабочие места для пользователей с выходом в интернет (на 01.10.13 — 85 АРМ);
• организована работа электронных читальных залов;
• разработано электронное периодическое издание МУК ЦБС г.Воронежа «Клуб деловых специалистов» (Дипло-мант всероссийского конкурса «Библиопреса-регион 2009) для организации удаленного образования библиотекарей и обмена методическим инновационным опытом работы между библиотеками различных ведомств;
• создана сеть интернет — проектов Муниципального учреждения культуры Централизованная библиотечная система администрации городского округа г. Воронеж;
• получено свидетельство о присвоение МБУК «ЦБС» г.Воронежа статуса Цен-тра правовой информации как участника Программы создания общероссий-ской сети публичных центров правовой информации на базе общедоступных библиотек (ПЦПИ), реализуемой ФСО России и Российским комитетом Программы ЮНЕСКО «Информация для всех»;
• в обслуживание пользователей внедрена бесплатная услуга поиска информации с помощью СПС «Гарант», «КонсультантПлюс», «Законодательство России»;
• в Деловом информационном центре библиотеки №1 организована служба «Бесплатной юридической консульта-ции» на базе СПС «КонсультантПлюс».
• организованы социальные компьютерные курсы;
• заключен договор с компанией Microsoft о присвоении ЦБС г.Воронежа статуса Центра обучения населения основам компьютерной грамотности по программе «Твой курс»;
• организованно дистанционное образование библиотекарей и пользователей, проведение веб-конференций, телемостов, виртуальных мастер-классов, способствующих обмену профессиональным опытом работы между библиотеками разных стран и ведомств.

Финансовые ресурсы для разработки и реализации практики (технологии)

7 млн. рублей за счет бюджета городского округа г. Воронеж в рамках реализации целевой программы «Сохранение и развитие культуры и искусства го-родского округа г. Воронеж на период 2011-2014 годы».
565 тыс. руб. на автоматизацию библиотечных процессов.

Социальный эффект в результате реализации практики (технологии)

Количество пользователей библиотек возросло до 173 тыс. человек, из которых 40% — пользователи электронных информационных услуг.
На 10000 возросло число посетителей веб-сайтов библиотек – филиалов ЦБС. Всего посетителей сайтов ЦБС на 01.10.13 г. более 100 тыс.
Количество обращений к электронному каталогу на 01.10.13 г. – 30 тыс.
На социальных компьютерных курсах на 01.10.13 г. прошли обучение более 1170 человек, 522 получили сертификаты компании Microsoft, смогли трудоустроиться, улучшить свое материальное положение и получили повышение по службе 87 человек.

Экономический (финансовый) результат внедрения практики (технологии)

Поступления в бюджет от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности библиотек составили:
в 2009 году — 1057,2 тыс. рублей,
в 2010 году — 2938,7, тыс. рублей,
в 2011 году – 2772,0 тыс. рублей,
в 2012 году – 2496,0 тыс. рублей,
на 1.10.13 – 1525,6 тыс. рублей.

Реализация практики (технологии): география ее использования и возможности ее распространения

Предложение реализовано на базе 29 муниципальных библиотек Муниципального бюджетного учреждения культуры городского округа г.Воронеж «Централизованная библиотечная система» к 2013 году. Планируется реализация предложения на базе оставшихся 20 муниципальных библиотек. Муни-ципальные библиотеки городов Тамбова, Липецка, Белгорода, Орска, Рязани проявляют интерес к проекту.
Проект был представлен:
• 2009 год — на региональной научно-практической конференции «Информационные ресурсы библиотек – инновационному развитию региона», организованной на базе Воронежской областной универсальной научной библиотеки;
• 2011 год — на городской научно-практической конференции «Сохранение отечественного культурного наследия: использование информационных технологий в библиотеках, музеях, СМИ», организованной на базе Воронежской государственной технологической академии;
• 2011 год — на научно-практическом семинаре «Проектная деятельность как соcтавляющая стратегии развития библиотеки», организованном на базе МУ ЦБС г.Липецка.
• Статья «Единое информационное пространство. Три этапа автоматизации» в журнале «Библиотечное дело» — 2012 — №1.
• 2012 год – на региональной видеоконференции «Повышение информационной грамотности как условие всеобщего доступа к информации».
• 2013 год – на Всероссийском вебинаре «Информационные технологии и электронные ресурсы в современных библиотеках» в рамках Шестых Липецких библиотечных чтений.

Отрасль применения практики (технологии)

Учреждения образования и культуры, библиотеки различных ведомств.

Дата внедрения практики (технологии)

Проект реализуется в МБУК «ЦБС» г.Воронежа с 2007 года.

Отзывы, награды

Диплом «За достойное начало» III Всероссийского конкурса региональных периодических изда-ний библиотечно-информационной проблематики присужден редакции электронного периодического издания «Клуб деловых специалистов» МУК ЦБС г.Воронежа (15.05.2009);
Свидетельство №1752 Российского комитета Программы ЮНЕСКО «Информация для всех» и Службы специальной связи и информации ФСО России о присвоении МУК ЦБС г.Воронежа статуса Центра правовой информации.(11.03.2009);
Диплом Российской библиотечной ассоциации за 3-место в номинации «Слайд-фильм» Всероссийского конкурса «Продвижение книги и чтения средствами визуальной культуры» за слайд-фильм «Книжное слово на кончике кисти» библиотеки №17 МУК ЦБС г.Воронежа (май 2010 г.);
Сертификат победителя Открытого Благотворительного конкурса Фонда Михаила Прохорова «Новая роль библиотек в образовании» 2010 года, программа «Книжная культура», блок «Наука, об-разование, просвещение» о выделении Гранта МУК ЦБС г.Воронежа на осуществление благотворительного проекта «Игровая образовательная про-грамма «Привет, краевед!» в размере 136 380 рублей;
Сертификат победителя Открытого Благотворительного конкурса Фонда Михаила Прохорова «Новая роль библиотек в образовании» 2010 года, программа «Книжная культура», блок «Наука, об-разование, просвещение» о выделении Гранта МУК ЦБС г.Воронежа на осуществление благотворительного проекта «Служба «Библионяня» пригла-шает…» в размере 246 000 рублей;
Сертификат победителя Открытого Благотворительного конкурса Фонда Михаила Прохорова «Новая роль библиотек в образовании» 2010 года, программа «Книжная культура», блок «Наука, об-разование, просвещение» о выделении Гранта МУК ЦБС г.Воронежа на осуществление благотворительного проекта «Права человека – воля к сча-стью»» в размере 152 235 рублей;
Сертификат победителя Открытого Благотворительного конкурса Фонда Михаила Прохорова «Новая роль библиотек в образовании» 2010 года, программа «Книжная культура», блок «Наука, об-разование, просвещение» о выделении Гранта МУК ЦБС г.Воронежа на осуществление благотворительного проекта «СТУДиЯ Профориентации» в размере 115 735 рублей;
Сертификат победителя Открытого Благотворительного конкурса Фонда Михаила Прохорова «Новая роль библиотек в образовании» 2011 года, программа «Книжная культура», блок «Наука, об-разование, просвещение» о выделении Гранта МУК ЦБС г.Воронежа на осуществление благотворительного проекта «ОТ.ЛИЧНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ» в размере 159 000 рублей.
Сертификат победителя Открытого Благотворительного конкурса Фонда Михаила Прохорова «Новая роль библиотек в образовании» 2012 года, программа «Книжная культура», блок «Наука, об-разование, просвещение» о выделении Гранта МУК ЦБС г.Воронежа на осуществление благотворительного проекта ««Создание региональной образовательно-просветительской площадки по продвижению ценностей толерантности и межкультурного диалога в Воронежской области» в размере 492 000 рублей.
Сертификат победителя Открытого Благотворительного конкурса Фонда Михаила Прохорова «Новая роль библиотек в образовании» 2012 года, программа «Книжная культура», блок «Наука, об-разование, просвещение» о выделении Гранта МУК ЦБС г.Воронежа на осуществление благотворительного проекта «Старичок-Добрячок и его рюкза-чок» в размере 147 400 р.
Сертификат победителя Открытого Благотворительного конкурса Фонда Михаила Прохорова «Новая роль библиотек в образовании» 2012 года, программа «Книжная культура», блок «Наука, об-разование, просвещение» о выделении Гранта МУК ЦБС г.Воронежа на осуществление благотворительного проекта «Кофе с мудрецами» в размере 178 000 рублей.
Сертификат победителя Открытого Благотворительного конкурса Фонда Михаила Прохорова «Новая роль библиотек в образовании» 2012 года, программа «Книжная культура», блок «Наука, об-разование, просвещение» о выделении Гранта МУК ЦБС г.Воронежа на осуществление благотворительного проекта «Лаборатория успеха: Не формат» для учащихся с отклоняющимся поведением в размере 232 800 рублей.
Диплом II Открытого Всероссийского конкурса культурологических, образовательных, социаль-но-просветительских, информационно-медийных проектов «Семья – основа государства» за слайд фильм слайд-фильм «Святые чудотворцы Муромские» зав.библиотеки №37 им.Добрякова (февраль 2012).
Свидетельство о регистрации члена РБА МБУК «ЦБС» г.Воронежа (2013).
Диплом лауреата ежегодного форума «Достояние культуры Воронежа» (2013).


 

Документы практики: