Волгоград (Россия) — Автоматизированная информационная система «Реестр будущих воспитанников муниципальных дошкольных образовательных учреждений» (АИС МДОУ) — 1

 

Сущность предложения

Реализует автоматизацию процесса предоставления муниципальной услуги по постановке в очередь будущих воспитанников муниципальных дошкольных образовательных учреждений (далее – МДОУ) и позволяет выполнять функции:
1.Ведение единого реестра:
-будущих воспитанников МДОУ;
— детей, которым выдана путевка;
— детей, не реализовавших свое право на получение места в МДОУ;
— детей, родители (законные представители) которых подали заявление о постановке на учет;
— детей, которым отказано в постановке на учет;
— воспитанников МДОУ.
2. Формирование очередности будущих воспитанников:
— с учетом льгот;
— возрастной группы;
— групп здоровья;
— по району города;<>br /
— по МДОУ.
3. Предоставление ребенку места в МДОУ:
— выдача и учет путевок.
4. Подготовка печатных документов:
— уведомления, путевки, отчетность об очередности.
5. Подготовка графических отчетов (графики, диаграммы):
— об очередниках по годам регистрации, уже получивших путёвки (по льготам, по статусу, по группам здоровья и т.д.);
— запросы об очередности через сеть Интернет, по районам города;
— очередники, подавшие заявления через сеть Интернет, по районам города.
6. Передача в соответствии с утвержденными форматами информации в федеральную информационную систему единой федеральной базы данных показателей ведения электронной очереди.
Позволяет заявителям через сеть Интернет:
— подать заявление о постановке на учет и зачисление ребенка в МДОУ;
— получить информацию об очередности в МДОУ;
— обменяться местами между детскими садами.

Организационно-технологическое решение вопроса

1. Основанием начала разработки послужила необходимость территориальным органам комитета по образованию администрации Волгограда вести единый реестр будущих воспитанников МДОУ, а также систематизировать сведения о уже зарегистрированных детях в книгах учета, при этом необходимо было учитывать наличие льгот у граждан при предоставлении мест в МДОУ.

Нормативные правовые документы:
— постановление Правительства Российской Федерации от 12.09.2008 № 666 «Об утверждении Типового положения о дошкольном образовательном учреждении»;
— приказ комитета по образованию администрации Волгограда от 16.02.2009 № 269 «Об утверждении Порядка комплектования муниципальных образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, на территории Волгограда».
2. Созданная АИС МДОУ позволяла жителям Волгограда подавать заявление на очередь в МДОУ и узнавать свою текущую очередность через официальный сайт администрации Волгограда www.volgadmin.ru и стала общегородским единым электронным реестром будущих воспитанников МДОУ, статус который был закреплен приказом комитета по образованию администрации Волгограда от 18.05.2011 № 174 «Об утверждении Положения о порядке комплектования муниципальных образовательных учреждений Волгограда, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования».
3. В конце 2013 года начата передача информации из АИС МДОУ в федеральную информационную систему единой федеральной базы данных показателей ведения электронной очереди. Основание:
— поручение Президента Российской Федерации от 18 октября 2013 г. №-2431 (пункт 2);
— унифицированные функционально-технические требования к типовым региональным решениям Электронной очереди и интеграции с Федеральной системой показателей (http://do.edu.ru/primer/).

Финансовые ресурсы для разработки и реализации практики (технологии)

Финансирование разработки осуществлялось за счет средств бюджета города Волгограда из средств на содержание муниципального бюджетного учреждения «Городской информационный центр» (далее – МБУ «ГИЦ»).
Сопровождение разработки и развитие осуществляется за счет оказания платной технической поддержки за пользование АИС из смет комитетов по образованию муниципальных образований Волгоградской области и в малой части за счет средств бюджета Волгограда (субсидия на выполнение муниципального задания МБУ «ГИЦ»)

Социальный эффект в результате реализации практики (технологии)

Повышение доступности дошкольного образования на территории Волгограда для населения благодаря возможности:

— ведения единого реестра будущих воспитанников МДОУ;
— постановки в очередь через сеть Интернет и отслеживания своего положения в очереди (электронная очередь);
— обмена местами в очереди в случае смены желаемого детского сада.

Повышение информированности ОМСУ о реальной потребности населения в местах в дошкольных образовательных учреждениях (ДОУ) по районам Волгограда и области, что позволяет обоснованно планировать необходимость открытия новых групп в ДОУ, а так же строительства новых ДОУ по территориальному признаку.

Использование АИС МДОУ при формировании необходимой отчетности, и соответствие подготовленных данных требованиям Правительства позволил Волгоградской области в апреле 2014 года стать участником Федеральной программы по модернизации региональных систем дошкольного образования (http://do.edu.ru/mrsdo/map/45/_3)

Количество записей в АИС МДОУ детей поставленных в очередь в соответствующем году:

2005

16

2006

444

2007

3794

2008

12194

2009

19164

2010

20375

2011

24839

2012

25945

2013

25330

На 10.2014

24643

Подано заявлений на постановку на учет через интернет:

2011

1

2012

474

2013

3712

На 10.2014

9606

Экономический (финансовый) результат внедрения практики (технологии)

Экономический эффект при внедрении не преследовался.

Реализация практики (технологии): география ее использования и возможности ее распространения

С 2012 года практика использования АИС МДОУ распространяется на муниципальные образования Волгоградской области.
В настоящее время АИС МДОУ используется всеми отделами образования органов местного самоуправления (далее – ОМСУ) Волгоградской области (37 районов и городов области и 8 районов Волгограда), работающих в единой базе данных, размещенной на сервере Министерства образования Волгоградской области (https://mdou.volganet.ru/). Вся необходимая информация передается в федеральную информационную систему единой федеральной базы данных показателей ведения электронной очереди

Отрасль применения практики (технологии)

Дошкольное образование

Дата внедрения практики (технологии)

С 2010 года в районных отделах образования администрации Волгограда.
С 2012 года в отделах образования ОМСУ Волгоградской области.


 

Документы практики: