Сущность предложения

С целью повышения качества управления средними общеобразовательными учреждениями с марта 2010г., внедрен к использованию программный комплекс «1С: Управление школой» на школьном уровне, а с мая 2010г. на муниципальном уровне. Сформирована единая база данных систем образования г. Улан-Удэ, в каждом образовательном учреждении разработан локальный акт «О персональных данных работников и учащихся образовательных учреждений и их защита». Завершено формирование автоматизированных сводных отчетов. Внедрен электронный классный журнал, электронное портфолио учащегося и педагога.

Масштаб мероприятия

Автоматизированная база данных дает преимущество для каждой группы пользователя.
Для комитета по образованию этот комплекс способствует эффективному принятию управленческих решений на муниципальном уровне за счет автоматизированного сбора статистической информации и отчетных материалов, оперативного структурированного представления информации, использования электронного документооборота. Контроль и хранение информации о движении учащихся позволяет учесть каждого ребенка, данные об учащихся старших классов и материалы связанные с ЕГЭ способствуют контролю за процедурой проведения ЕГЭ.
Для образовательного учреждения это означает:
— мониторинг учебного процесса (электронный классный журнал, электронное расписание уроков, автоматические отчеты успеваемости и посещаемости учащихся);
— решение административных задач (ведение личных дел сотрудников и учащихся и т.д.);
— тесная интеграция в учебном процессе электронных курсов и пособий;
— организация тестирования;
— участие родителей в учебном процессе, их мобильная осведомленность, электронное общение с педагогом и т.д.;
— возможность дистанционного обучения;
— и т.д.

Организационное решение вопроса

Город Улан-Удэ является республиканской пилотной площадкой по реализации проекта «Внедрение систем автоматизации управления в образовательные учреждения» на основании приказа Министерства образования и науки Республики Бурятия № 53 от 22.01.2010г.. Образовательные учреждения города как пилотный проект укомплектованы программами комплекса «1С: Управление школой». Приказом Комитета по образованию г. Улан-Удэ № 90 от 12.02.2010г. «О внедрении систем автоматизации управления в образовательных учреждениях г. Улан-Удэ» проведено обучение представителей всех школ, утвержден план-график формирования единой базы данных системы образования Улан-Удэ.

Технологическое решение вопроса

Совместно с Комитетом по образованию Центр Компетенции по образованию «Байкалсофт» проводит организационное и программное руководство проектом.

Cоциальный результат

Данный проект рассчитан на учащихся, их родителей и педагогов всех 66 образовательных учреждений города Улан-Удэ. Он способствует открытости результатов образовательной деятельности школы, учету достижений учителя и ученика, полной картины текущей успеваемости, мобильный и прозрачной информированности родителей.

Экономический результат

Кроме того, достоинства этой системы заключается в экономии времени как образовательных учреждений, так и Комитета по образованию, т.к. перевод в электронный вид бумажных отчетов повышает оперативность и доступность для анализа и принятия управленческих решений.

Реализация предложения

Данный проект является актуальным на всей территории России. По линии Министерства и образования и науки Российской Федерации проводится телеконференция на тему: «Информационное пространство «Школа – Управление образования»». В докладе Центра компетенции по образованию «Байкалсофт» представлен практический опыт региона на примере г. Улан-Удэ.

Финансовые ресурсы

Образовательные учреждения города Улан-Удэ являясь пилотной площадкой для реализации данного проекта укомплектованы программами комплекса «1С: Управление школой» за счет средств Министерства образования и науки Республики Бурятия. Оснащение персональными компьютерами и другой необходимой техники обеспечено муниципальными образовательными учреждениями.

Нормативно-правовая база

— Приказ Министерства образования и науки Республики Бурятия № 53 от 22.01.2010г. «Внедрение систем автоматизации управления в образовательные учреждения»;
— Приказ Комитета по образованию г. Улан-Удэ № 90 от 12.02.2010г. «О внедрении систем автоматизации управления в образовательных учреждениях г. Улан-Удэ».