Сущность предложения

Информатизация образовательного процесса призвана:
— создать условия для качественной и эффективной организации образовательного процесса и управления образовательным учреждением;
— обеспечить предоставление муниципальной услуги в электронной форме «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»;
— обеспечить развитие информационно-телекоммуникационной инфраструктуры образовательных учреждений городского округа город Воронеж.

Организационно-технологическое решение вопроса

1. Использование автоматизированных информационно-аналитических систем (далее — АИАС) «Управление образовательным учреждением» и «Орган управления образованием» в работе 92 муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждений и в более чем 50 муниципальных дошкольных образовательных учреждений городского округа город Воронеж в 2009-2012 годах.
2. Организация предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» в 117 муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждениях городского округа город Воронеж.
3. Приобретение компьютерного оборудования для муниципальных образовательных учреждений городского округа город Воронеж в рамках участия в реализации регионального проекта модернизации системы общего образования.
4. Организация работы сайтов муниципальных образовательных учреждений в соответствии с постановлением Правительства РФ от 18 апреля 2012 г. N 343 «Об утверждении правил размещения в сети Интернет и обновления информации об образовательном учреждении».
В 2009 году на базе 35 общеобразовательных учреждений Коминтерновского района была организована пилотная апробация АИАС «Управление образовательным учреждением» и «Орган управления образованием», получившая дальнейшее распространение в 2011-2012 годах на 92 общеобразовательных учреждения и более чем 50 дошкольных учреждений городского округа город Воронеж на следующем этапе.
Департаментом образования изданы следующие приказы, регламентирующие деятельность образовательных учреждений по внедрению АИАС:
— от 11.01.2009 № 8 «О реализации пилотного проекта «Аверс»;
— от 24.05.2010 № 392 «О внедрении автоматизированных информационно-аналитических систем в систему работы муниципальных образовательных учреждений городского округа город Воронеж»;
— от 01.12.2010 № 781 «О создании рабочей группы по разработке дополнительных сервисов для организации предоставления муниципальных услуг в электронном виде в муниципальной системе образования городского округа город Воронеж»;
— от 16.05.2011 № 275 «О внедрении электронных журналов успеваемости и электронных дневников в муниципальных общеобразовательных учреждениях городского округа город Воронеж»;
— от 16.05.2011 № 262 «Об ответственности за внедрение автоматизированных информационно-аналитических систем «Управление образовательным учреждением»;
Образовательными учреждениями закуплено соответствующее программное обеспечение, назначены ответственные за внедрение и функционирование АИАС.
Проведены обучающие семинары для сотрудников образовательных учреждений с участием представителей ООО «ФинПромМаркет-XXI» по следующим темам:
— организация работы с АРМ «Директор», АРМ «РОНО», АРМ «Заведующий ДОУ»;
— о внедрении АИАС «Электронный журнал» в работу муниципальных общеобразовательных учреждений;
— о предоставлении муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательное учреждение, реализующее образовательную программу дошкольного образования».
Сформирована база данных по сотрудникам и обучающимся, сведениям по успеваемости, в практической работе школ используются данные по мониторингу оценок, статистической информации, отчетов по успеваемости и движению учащихся, формируемые программой АРМ «Директор».
В общеобразовательных учреждениях организована работа по предоставлению муниципальной услуги в электронной форме «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости».

Финансовые ресурсы для разработки и реализации практики (технологии)

Приобретено АИАС «Управление образовательным учреждением» за счет средств внебюджетных источников (в размере 10 тыс. руб.) и лицензионное программное обеспечение (в соответствии с оформленной заявкой) за счет бюджетных средств каждым общеобразовательным учреждением.
В целом за 2011 — 2012 годы в общеобразовательных учреждениях израсходовано:
— на развитие информационно-технологической инфраструктуры образовательного учреждения (компьютерная техника, сеть, сервера и т.п.) из федеральных средств – 1 228 110,11 тыс. руб., из областного бюджета (субвенция) – 485 394,85 тыс. руб., из бюджета городского округа — 54 037,77 тыс. руб., за счет внебюджетных средств – 29 292,44 тыс. руб.;
— на обеспечение доступа образовательных учреждений к сети Интернет (расходы на трафик за Интернет и т.п.) из федеральных средств – 36,30 тыс. руб., областного бюджета (субвенция) – 198 495,56 тыс. руб., из бюджета городского округа — 979,95 тыс. руб., за счет внебюджетных средств – 6 015,64 тыс. руб.;
— на внедрение информационных технологий в учебно-образовательный процесс образовательных учреждений (электронные образовательные программы, диски и т.п.) из федеральных средств – 176,07 тыс. руб., из областного бюджета (субвенция) – 28 531,47 тыс. руб., из бюджета городского округа — 98 464,24 тыс. руб., за счет внебюджетных средств – 348,07 тыс. руб.;
— на внедрение информационных технологий в процессы управления учреждений (электронные системы управления учреждением, в т.ч. 1С, автоматическое расписание, электронный дневник и т.п.) из областного бюджета (субвенция) – 2 426,24 тыс. руб., из бюджета городского округа — 67 533,20 тыс.руб., за счет внебюджетных средств — 44 937,76 тыс. руб.
— на обеспечение доступности информации о деятельности образовательных учреждений в сети Интернет (затраты на разработку, поддержание сайта, оплата за домен и т.п.) из федеральных средств – 95 тыс. руб,. из областного бюджета (субвенция) – 1 966,70 тыс. руб., из бюджета городского округа — 3 758,41 тыс. руб., за счет внебюджетных средств – 261,63 тыс. руб.;
— на обучение, повышение квалификации и переподготовку учителей образовательных учреждений в сфере использования ИКТ из федеральных средств – 504,37 тыс. руб., из областных источников (субвенция) – 214,40 тыс. руб., из муниципальных средств — 928 тыс. руб., за счет внебюджетных средств – 43,20 тыс. руб.

Социальный эффект в результате реализации практики (технологии)

Адаптация к единой информационной среде (информационным и коммуникационным технологиям).
Повышение уровня информационной культуры.

Экономический (финансовый) результат внедрения практики (технологии)

Использование автоматизированных информационно-аналитических систем «Управление образовательным учреждением» и «Орган управления образованием», произведенных ООО «ФинПромМаркет-XXI», позволяет сократить расходы на приобретение аналогичных информационно-аналитических систем других производителей, имеющих более высокую стоимость и создать единую информационную среду в муниципальной системе образования при разумных финансовых затратах.

Реализация практики (технологии): география ее использования и возможности ее распространения

АИАС внедрены в практику работы 92 муниципальных общеобразовательных учреждений и в более чем 50 муниципальных дошкольных образовательных учреждений городского округа город Воронеж в 2009-2012 годах.
Также автоматизированные информационно-аналитические системы «Управление образовательным учреждением» и «Орган управления образованием», произведенные ООО «ФинПромМаркет-XXI», успешно эксплуатировались в более чем 5700 школах в 40 регионах Российской Федерации и стран СНГ, в частности в Московской, Кировской, Ленинградской, Тамбовской, Курской областях, ХМАО-Югры, городах Смоленск, Рязань, Тамбов и других.

Отрасль применения практики (технологии)

Образование.

Дата внедрения практики (технологии)

2009-2012 годы.

Отзывы, награды

АИАС «АРМ Директор» прошла апробацию и рецензирование в Институте информатизации образования РАО, имеет сертификат соответствия качества Министерства Российской Федерации по связи и информатизации, отмечена золотыми медалями Всероссийского выставочного центра, является дипломантом Международных выставок-конференций «Информационные технологии в образовании», где признана лучшей программой для администрации образовательного учреждения в 2006-2007 гг.
Практика отмечена дипломом V Международного смотра-конкурса городских практик город СНГ и ЕврАзЭС «Город, где хочется жить» 2012 год.