Сущность предложения

Ежегодный городской открытый фото-квест «Ключ от города» проводится на территории города Воронеж с целью создания условий для получения новых знаний о культуре и истории Воронежа, организации непосредственного ознакомления участников проекта с памятниками культурно-исторического наследия города. Организатором проекта выступает муниципальное бюджетное учреждение культуры «Централизованная клубная система» города Воронеж при поддержке управления культуры администрации городского округа город Воронеж.
Проект «Ключ от города» реализовывается в течение двух лет, начиная с 2018 года, и приурочен к праздничным мероприятиям в рамках празднования дня города Воронеж. Проводимые ранее мероприятия, такие как пешеходные экскурсии по городу Воронеж, лектории о Воронеже показали потребность жителей города Воронежа в получении информации о родном городе, заинтересованность в получении знаний, дающих право гордо называть себя – Воронежец.
Для привлечения аудитории разных возрастов проект сочетает в себе несколько форм активности: спортивная, интеллектуальная, а также базовые навыки фотоискусства.

Организационное и технологическое решение вопроса

Подготовка проекта включает в себя несколько этапов, начиная с разработки концепции проведения фото-квеста, до полной реализации и координации каждой стадии.
Основные мероприятия проекта:
1. ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП.
— разработка концепции и дорожной карты фото-квеста (август-сентябрь). На данном этапе происходит выбор тематики фото-квеста (в 2019 году он был посвящен театру), определяется формат и количество заданий, условия участия. Также на данном этапе выбираются каналы распространения информационных материалов (пресс-релизы для региональных СМИ, социальных сетей), осуществляется поиск партнеров и спонсоров проекта.
Назначается дата проведения фото-квеста (выходные дни в преддверии Дня города Воронеж), составляется перечень заданий, разрабатывается фирменный стиль квест-листа, подготовка макетов квест-листа, дипломов и благодарственных писем, рассчитывается тайминг на выполнение маршрута.
2. РЕАЛИЗАЦИЯ ФОТО-КВЕСТА.
В 2019 году фото-квест прошел 14 сентября. Время проведения: 15.00-19.00 (включая сбор команд в точке старта, инструктаж, подведение итогов). Место проведения: культурные исторические объекты города Воронеж, связанные с тематикой проекта.
Далее следует непосредственное проведение соревнований, согласно заявленным условиям.
Количество участников в 2019 году составило 30 человек (5 команд). В 2018 году участие принимали 2 команды (7 человек).
Условия участия:
— Собрать команду активных ребят (от 3 до 5 чел.);
— Вступить в группу «Централизованной клубной системы» Вконтакте https://vk.com/cksvrn и подписаться на Инстаграм http://instagram.com/cks_vrn;
— Подписаться на оповещения группы;
— Зарегистрировать свою команду в «Обсуждениях» группы (название команды, количество участников, капитан, с указанием номера телефона капитана и ссылок на страницы участников);
— Активно делиться этой новостью в соц.сетях.
После регистрации участникам остается только ждать старта квеста.
3. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ.
Для подведения итогов фото-квеста формируется конкурсная комиссия, оценивающая фотографии команд по трем критериям: скорость, правильность и художественная оригинальность. В комиссию входят сотрудники МБУК «Централизованная клубная система». После определения победителей и призеров происходит подготовка наградной продукции: грамоты, благодарности, сувенирный ключ от города. Освещение в СМИ (вторая половина сентября).
4. ТОРЖЕСТВЕННОЕ НАГРАЖДЕНИЕ КОМАНД УЧАСТНИКОВ И ВРУЧЕНИЕ СИМВОЛИЧЕСКОГО КЛЮЧА ОТ ГОРОДА (осуществляется в рамках празднования Дня города Воронеж на одной из сценических площадок).
Партнерами фото-квеста «Ключ от города» в 2019 году стала компания по аренде электросамокатов «Кикшеринг toGo» и представители компании «Ред Булл».

Финансовые ресурсы для разработки и реализации практики (технологии)

Разработка проекта требует интеллектуальных, финансовых, информационных и организационных ресурсов.
В разработке квест-листов, заданий и маршрута фото-квеста принимают участие сотрудники МБУК «Централизованная клубная система».
Непосредственно финансовые расходы требуются для изготовления полиграфической и сувенирной продукции (печать квест-листов, дипломов, благодарственных писем, приобретение рамок для дипломов, изготовление сувенирного ключа).
Смета на 2019 г.:
— печать квест-листов для команд-участников и координатора (6 шт. — 180 руб.);
— печать дипломов за участие в фото-квесте для команд (5 шт. – 125 руб.);
— рамки для дипломов (5 шт. – 500 руб.);
— шариковые ручки для команд (8шт. – 80 руб.);
— изготовление сувенирного ключа (4000 руб.).
Технические ресурсы: средства связи, фотоаппарат, ноутбук, выход в сеть Интернет, принтер.

Социальный эффект в результате реализации практики (технологии)

За 2 года проведения открытого городского фото-квеста «Ключ от города» заметно виден возрастающий интерес к истории и культуре города Воронеж среди подростков и молодежи. Данный вывод наглядно демонстрирует рост количества участников:
2018 г. – 2 команды (8 человек);
2019 г. – 5 команд (30 человек).
Результатом участия в фото-квесте являетя получение новых знаний о культуре и истории города Воронеж. Организаторами проекта выявлены и замотивированы жители с активной гражданской позицией.
Принципиальная позиция организаторов: при привлечении участников проекта не задействовать административный ресурс, а полагаться исключительно на инициативу жителей города. Таким образом, можно сделать вывод, что проект действительно интересен и полезен.

Экономический (финансовый) результат внедрения практики (технологии)

Проект не является коммерческим, поэтому организаторы не ставят ключевой целью получение прибыли.
Проект является экономически эффективным. Привлекаются ресурсы партнеров для формирования призового фонда и технического обеспечения реализации фото-квеста (припер, предоставление электросамокатов).
Также, использование собственной материально-технической базы и человеческих ресурсов позволяет сократить расходы бюджета.

Реализация практики (технологии) возможности его распространения

Данный проект реализуется на территории городского округа г. Воронеж. Опыт его реализации может быть адаптирован и использован в любом населенном пункте, организации, учреждении независимо от численности и ресурсов.

Отрасль применения практики (технологии)

Социально-культурная сфера. Проект может быть реализован в разных масштабах: как в городском, так и в рамках муниципального учреждения культуры, общеобразовательного учреждения, учреждения дополнительного образования, учреждений детского оздоровительного отдыха, молодежных организаций, коммерческих корпораций.

Дата внедрения практики (технологии)

Проект реализуется с августа 2018 года.

География использования практики (технологии)

Проект был реализован на территории города Воронеж. В маршруте были представлены знаковые места, памятники культуры и архитектуры города.

Отзывы и награды

Поскольку проект относительно молодой, фото-квест «Ключ от города» не успел завоевать награды. Мотивацией к расширению и развитию проекта является возрастающий интерес жителей города Воронеж к участию в активностях подобного формата, положительные отзывы участников.

Контакты

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Централизованная клубная система» городского округа г. Воронеж
394036, г. Воронеж, ул. Фридриха энгельса д.,5,
тел.8 (473) 280-27-00, 8(473) 280-29-00
E-mail: сks-vrn@mail.ru