Воронеж (Россия) — Внедрение новых технологий сбора, передачи и предоставления информации населению: компьютеризация библиотек-филиалов, создание единой муниципальной информационно-библиотечной сети — 39


Сущность предложения

Внедрение новых технологий сбора, передачи и предоставления информации населению: компьютериза-ция библиотек-филиалов, создание единой муниципаль-ной информационно-библиотечной сети. Современное развитие общества требует от библиотек активного внед-рения новых информационных технологий для наиболее полного удовлетворения запросов пользователей. Перед библиотеками стоят задачи автоматизации процессов об-служивания пользователей на основе создания корпора-тивной информационной компьютерной сети. В данной концепции реализуются идеи открытия библиотечных фондов, организация процесса электрон-ной книговыдачи, создания единого электронного каталога, централизованной системы информационных служб муниципальных библиотек, обеспечивающей возможность обмена информационными ресурсами в рамках города с подключением к общероссийским и международным информационным сетям.

 

Организационно-технологическое решение вопроса

Проект разработан с учётом «Базовых норм органи-зации сети и ресурсного обеспечения общедоступных библиотек муниципальных образований». Документ принят на XII Ежегодной сессии Конференции РБА 16 мая 2007 года (г. Брянск) по рекомендации Секции по библиотечной политике и законодательству и Секции публичных библиотек.
Для осуществления проекта проведены следующие организационные мероприятия:
— разработано «Техническое задание на создание единой автоматизированной информационной системы Централизованной библиотечной системы», в основе ко-торого лежит проект объединения библиотек-филиалов в единую локальную сеть через подключение к Интернет;
— приобретена Автоматизированная библиотечная информационная система «Руслан» и Cистема управления базами данных Oracle.
— приобретен сервер;
— создан центральный узел коммутации;
— проводится непрерывное обучение сотрудников ЦБС основам компьютерной грамотности и работе с ин-формационным комплексом;
— организован электронный документооборот внутри корпоративной сети;
— создан электронный каталог (на 01.10.12 г. более 80 тыс. записей);
— заключены договора с провайдером на подключение к безлимитному Интернету 28 крупных библиотечных центров во всех районах города для представления населению бесплатного доступа к ресурсам Интернет из помещений библиотек;
— оборудованы автоматизированные рабочие места для пользователей с выходом в интернет (на 01.10.12 — 75 АРМ);
— организована работа электронных читальных залов;
— разработано электронное периодическое издание МУК ЦБС г.Воронежа «Клуб деловых специалистов» (Дипломант всероссийского конкурса «Библио-пресса-регион 2009) для организации удаленного образования библиотекарей и обмена методическим инноваци-онным опытом работы между библиотеками различных ведомств;
— создана сеть интернет — проектов Муниципального учреждения культуры Централизованная библиотечная система администрации городского округа г. Воронеж;
— получено свидетельство о присвоение МУК ЦБС г. Воронежа статуса Центра правовой информации как участника Программы создания общероссийской сети публичных центров правовой информации на базе общедоступных библиотек (ПЦПИ), реализуемой ФСО России и Российским комитетом Программы ЮНЕСКО «Информация для всех»;
— в обслуживание пользователей внедрена бесплатная услуга поиска информации с помощью СПС «Гарант» и «Законодательство России»;
— в Деловом информационном центре библиотеки №1 организована служба «Бесплатной юридической консультации» на базе СПС «КонсультантПлюс» организованы социальные компьютерные курсы;
— заключен договор с компанией Microsoft о присвоении ЦБС г. Воронежа статуса Центра обучения населения основам компьютерной грамотности по про-грамме «Твой курс»;
— организованно дистанционное образование библиотекарей и пользователей, проведение веб-конференций, телемостов, виртуальных мастер-классов, способствующих обмену профессиональным опытом ра-боты между библиотеками разных стран и ведомств.

 

Финансовые ресурсы для разработки и реализации практики (технологии)

3,5 млн. руб. за счет бюджета городского округа го-род Воронеж (ст. 310, 226) в рамках реализации целевой программы «Сохранение и развитие культуры и искус-ства городского округа г. Воронеж на 2007-2010 годы».
Подпрограмма 1 «Сохранение библиотечного фонда, развитие и модернизация библиотечного дела на 2007-2010 г».
600 тыс. руб. на автоматизацию библиотечных про-цессов долгосрочная муниципальная целевая программа «Сохранение и развитие культуры и искусства городско-го округа г. Воронеж на 2011-2014 годы».
456 тысяч руб. — на оплату услуг связи за счет бюд-жета городского округа город Воронеж.

 

Социальный эффект в результате реализации практики (технологии)

Количество пользователей библиотек возросло до 155 тыс. человек, из которых 40 % — пользователи электронных информационных услуг.
На 10 000 возросло число посетителей веб-сайтов библиотек – филиалов ЦБС. Всего посетителей сайтов ЦБС на 01.10.12 г. более 70 тыс. человек.
Количество обращений к электронному каталогу на 01.10.12 г. – 28 тыс. человек.
На социальных компьютерных курсах на 01.10.12 г. прошли обучение более 782 человек, 469 получили сертификаты компании Microsoft, смогли трудоустроиться, улучшить свое материальное положение и получили повышение по службе 69 человек.

 

Экономический (финансовый) результат внедрения практики (технологии)

Поступления в бюджет от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности библиотек составили:
в 2009 году — 1 057,2 тыс. руб.,
в 2010 году — 2 938,7 тыс. руб.,
в 2011 году — 2 772,0 тыс. руб.,
на 01.10.12 – 3 97,1 тыс. руб.

 

Реализация практики (технологии): география ее использования и возможности ее распространения

Предложение реализовано на базе 28 муниципальных библиотек Муниципального бюджетного учреждения культуры городского округа г.Воронеж «Централизованная библиотечная система» к 2012 году. В период до 2014 планируется реализация предложения на базе оставшихся 20 муниципальных библиотек. Муниципальные библиотеки городов Тамбова, Липецка, Белгорода, Орска, Рязани проявляют интерес к проекту.
Проект был представлен:
2009 год — на региональной научно-практической конференции «Информационные ресурсы библиотек – инновационному развитию региона», организованной на базе Воронежской областной универсальной научной библиотеки;
2011 год — на городской научно-практической конференции «Сохранение отечественного культурного наследия: использование информационных технологий в библиотеках, музеях, СМИ», организованной на базе Воронежской государственной технологической академии;
2011 год — на научно-практическом семинаре «Проектная деятельность как составляющая стратегии развития библиотеки», организованном на базе МУ ЦБС г. Липецка;
Статья «Единое информационное пространство. Три этапа автоматизации» в журнале «Библиотечное дело» — 2012 — №1.
2012 год – на региональной видеоконференции «Повышение информационной грамотности как условие всеобщего доступа к информации»;
2012 год – на Всероссийском вебинаре «Информационные технологии и электронные ресурсы в современных библиотеках» в рамках Шестых Липецких библиотечных чтений.

 

Отрасль применения практики (технологии)

Учреждения образования и культуры, библиотеки различных ведомств.

 

Дата внедрения практики (технологии)

Проект реализуется в МУК ЦБС г. Воронежа с 2007 года.

 

Отзывы, награды

Диплом «За достойное начало» III Всероссийского конкурса региональных периодических изданий библиотечно-информационной проблематики присужден редакции электронного периодического издания «Клуб дело-вых специалистов» МУК ЦБС г.Воронежа (15.05.2009);
Свидетельство № 1752 Российского комитета Программы ЮНЕСКО «Информация для всех» и Службы специальной связи и информации ФСО России о присвоении МУК ЦБС г. Воронежа статуса Центра правовой информации (11.03.2009);
Диплом Российской библиотечной ассоциации за 3-место в номинации «Слайд-фильм» Всероссийского конкурса «Продвижение книги и чтения средствами визуальной культуры» за слайд-фильм «Книжное слово на кончике кисти» библиотеки №17 МУК ЦБС г.Воронежа (май 2010 г.);
Сертификат победителя Открытого Благотворительного конкурса Фонда Михаила Прохорова «Новая роль библиотек в образовании» 2010 года, программа «Книжная культура», блок «Наука, образование, просвещение» о выделении Гранта МУК ЦБС г.Воронежа на осуществление благотворительного проекта «Игровая образовательная программа «Привет, краевед!» в размере 136 380 рублей;
Сертификат победителя Открытого Благотворительного конкурса Фонда Михаила Прохорова «Новая роль библиотек в образовании» 2010 года, программа «Книжная культура», блок «Наука, образование, просвещение» о выделении Гранта МУК ЦБС г.Воронежа на осуществление благотворительного проекта «Служба «Библионяня» приглашает…» в размере 246 000 рублей;
Сертификат победителя Открытого Благотворительного конкурса Фонда Михаила Прохорова «Новая роль библиотек в образовании» 2010 года, программа «Книжная культура», блок «Наука, образование, просвещение» о выделении Гранта МУК ЦБС г.Воронежа на осуществление благотворительного проекта «Права человека – воля к счастью»» в размере 152 235 рублей;
Сертификат победителя Открытого Благотворительного конкурса Фонда Михаила Прохорова «Новая роль библиотек в образовании» 2010 года, программа «Книжная культура», блок «Наука, образование, просвещение» о выделении Гранта МУК ЦБС г.Воронежа на осуществление благотворительного проекта «СТУДиЯ Профориентации» в размере 115 735 рублей;
Сертификат победителя Открытого Благотворительного конкурса Фонда Михаила Прохорова «Новая роль библиотек в образовании» 2011 года, программа «Книжная культура», блок «Наука, образование, просвещение» о выделении Гранта МУК ЦБС г.Воронежа на осуществление благотворительного проекта «ОТЛИЧНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ» в размере 159 000 рублей.
Сертификат победителя Открытого Благотворительного конкурса Фонда Михаила Прохорова «Новая роль библиотек в образовании» 2012 года, программа «Книжная культура», блок «Наука, образование, просвещение» о выделении Гранта МУК ЦБС г.Воронежа на осуществление благотворительного проекта ««Создание региональной образовательно-просветительской площадки по продвижению ценностей толерантности и межкультурного диалога в Воронежской области» в размере 492 000 рублей.
Сертификат победителя Открытого Благотворительного конкурса Фонда Михаила Прохорова «Новая роль библиотек в образовании» 2012 года, программа «Книжная культура», блок «Наука, образование, просвещение» о выделении Гранта МУК ЦБС г.Воронежа на осуществление благотворительного проекта «Старичок-Добрячок и его рюкзачок» в размере 147 400 р.
Сертификат победителя Открытого Благотворительного конкурса Фонда Михаила Прохорова «Новая роль библиотек в образовании» 2012 года, программа «Книжная культура», блок «Наука, образование, просвещение» о выделении Гранта МУК ЦБС г.Воронежа на осуществление благотворительного проекта «Кофе с мудрецами» в размере 178 000 рублей.
Диплом II Открытого Всероссийского конкурса культурологических, образовательных, социально-просветительских, информационно-медийных проектов «Семья – основа государства» за слайд фильм слайд-фильм «Святые чудотворцы Муромские» зав.библиотеки №37 им.Добрякова (февраль 2012)

 


  

Документы практики: