Сущность предложения

Данная система, ориентированная на автоматизацию документооборота (от создания документа до передачи на архивное хранение) с возможностью сквозной автоматизации документооборота территориально-распределенных компаний, поддерживающая интеграцию с существующими информационными системами предприятия. Система ориентирована на автоматизацию смежных документо-ориентированных процессов (финансовый, договорной документооборот, автоматизация внутренних бизнес процессов, работа с обращениями граждан, оказание госуслуг и т.д.), с возможностью организации юридически значимого документооборота компании.

Организационно-технологическое решение вопроса

— Разработка технического задания.
— Покупка и изучение программного комплекса.
— Установка серверных и клиентских частей прикладного программного обеспечения системы «Дело».
— Заполнение справочников базы данных СЭД «Дело».
— Заполнение дополнительных справочников базы данных СЭД «Дело».
— Описание прав и регистрация пользователей СЭД «Дело».
— Перенос данных в систему из БД заказчика, функционирующей под управлением СУБД MS SQL Server;
— Обучение администратора базы данных СЭД «Дело» (1 человек).
— Обучение системного технолога СЭД «Дело»(3 человека).
— Обучение пользователей СЭД «Дело».
— Разработка шаблонов и отчетных форм.
— Составление кратких инструкций операторов рабочих мест СЭД «Дело».
— Поэтапный ввод системы в эксплуатацию.
— Авторский надзор на этапе промышленной эксплуатации.

Финансовые ресурсы для разработки и реализации практики (технологии)

Местный бюджет.

Реализация практики (технологии): география ее использования и возможности ее распространения

В 2010 году АМС г.Владикавказа приобрела и оборудовала 11 рабочих мест Управления документационного обеспечения деятельности АМС и приема граждан системой электронного документооборота «Дело».

В апреле 2011 г. СЭД «Дело» было внедрено во все структурные подразделения АМС г.Владикавказа (оборудованы 48 рабочих мест делопроизводителей структурных подразделений).

В 2013 году АМС г.Владикавказа в рамках ведомственной целевой программы «Информатизация АМС г.Владикавказа на 2013-2014 годы» было приобретено 50 рабочих мест СЭД «Дело».

В 2014 году планируется приобрести 100 рабочих мест.

Так же, было приобретено программное обеспечение «Архивное дело», а именно 14 рабочих мест и 17 рабочих мест с опцией сканирования.

В 2015 году СЭД «Дело» установлено в каждом органе АМС г.Владикавказа, всего количество пользователей 139.

Отрасль применения практики (технологии)

Администрация местного самоуправления
г. Владикавказа

Дата внедрения практики (технологии)

2010 г.