Иркутск (Россия) — Формирование и управление целостной системой предоставления муниципальных услуг в городе Иркутске

Сущность предложения
Муниципальные услуги – это деятельность, осуществляемая органами местного самоуправления, направленная на удовлетворение потребностей жителей города в различных сферах жизни. Они предоставляются на безвозмездной или возмездной основе и регулируются федеральным, региональным законодательством и соответствующими муниципальными правовыми актами.
В городе Иркутске действует система оказания муниципальных услуг населению, число которых увеличивается ежегодно согласно росту востребованности услуг среди населения. На сегодняшний день в администрации города Иркутска осуществляется предоставление 123 муниципальных услуг.
Для обеспечения эффективного и доступного предоставления муниципальных услуг администрация города Иркутска использует различные механизмы их реализации:
1. Единые окна муниципального казенного учреждения «Сервисно-регистрационный центр» г. Иркутска
(далее – МКУ «СРЦ»). МКУ «СРЦ» позволяет заявителям получать комплекс необходимых услуг в «одном окне», существенно экономя время граждан и облегчая процедуру подачи заявления путем оказания консультационной и методической поддержки.
2. Непосредственное обращение гражданина в орган (структурное подразделение органа) администрации города Иркутска позволяет напрямую получать консультации узкопрофильных специалистов.
3. Государственное автономное учреждение «Иркутский областной многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее –
ГАУ «МФЦ ИО»). ГАУ «МФЦ ИО» является универсальными посредниками между гражданами и органами местного самоуправления, где граждане могут подать заявление и получить результат предоставления услуги в одном месте.
4. Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (далее – ЕПГУ) обеспечивает предоставление муниципальных услуг в электронной форме, способствуя повышению уровня доступности и комфорта для граждан, сокращению сроков их предоставления, а также минимизации временных и финансовых затрат заявителей.
Деятельность администрации города Иркутска по предоставлению муниципальных услуг строится на следующих основополагающих принципах:
– доступность (обеспечение равного доступа всех граждан к муниципальным услугам, независимо от их социального положения, места жительства и других факторов);
– заявительный порядок предоставление услуг осуществляется по обращению заявителя);
– законность (соблюдение требований федерального, регионального и муниципального законодательства);
– прозрачность (открытость информации о порядке предоставления услуг, сроках, перечне документов);
– компетентность (предоставление услуг квалифицированными специалистами);
– своевременность (соблюдение установленных сроков предоставления услуг);
– ориентация на заявителя (учет потребностей и интересов граждан при организации предоставления услуг);
– безвозмездность (в большинстве случаев) (предоставление большинства муниципальных услуг осуществляется бесплатно, за исключением случаев, предусмотренных законодательством).
Несмотря на достигнутые успехи, администрация города Иркутска сталкивается с рядом вызовов в сфере предоставления муниципальных услуг:
1) цифровизация и развитие электронных сервисов (необходимость дальнейшего совершенствования электронных услуг, повышения их доступности и удобства для пользователей, в том числе для граждан, не обладающих высокой цифровой грамотностью);
2) повышение качества обслуживания: (улучшение клиентского сервиса, сокращение времени ожидания, минимизация ошибок при оформлении документов);
3) актуализация нормативной правовой базы (постоянное обновление административных регламентов в соответствии с изменениями законодательства и потребностями граждан);
4) межведомственное взаимодействие (совершенствование электронного взаимодействия между различными органами власти для ускорения процессов и исключения дублирования информации).
5) информирование населения (повышение осведомленности граждан о доступных муниципальных услугах, способах их получения и изменениях в законодательстве);
6) кадровое обеспечение (обеспечение достаточного количества квалифицированных специалистов, способных качественно и оперативно предоставлять муниципальные услуги);
7) обратная связь с заявителями (развитие механизмов сбора и анализа обратной связи от граждан для выявления проблемных зон и улучшения качества услуг).
Активная работа администрации города Иркутска направлена на дальнейшие перспективы развития в части:
1) расширения перечня услуг, оказываемых в электронном виде. Поэтапный перевод наиболее востребованных муниципальных услуг в электронный формат;
2) внедрения клиентоориентированных подходов, развития принципов клиентоориентированности, создания комфортных условий для заявителей в МКУ «СРЦ», ГАУ «МФЦ ИО» и при обращении граждан непосредственно в орган (структурное подразделение органа) администрации города Иркутска;
3) увеличения прозрачности процессов предоставления муниципальных услуг посредством размещения актуальной информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска: www.admirk.ru, а также размещения соответствующих сведений на информационных стендах МКУ «СРЦ» и органов (структурных подразделений органов) администрации города Иркутска.
4) введения дополнительных механизмов отчетности и контроля за качеством оказываемых услуг. Развитие систем мониторинга оказания услуг, сбора отчетности и проведения анализа по результатам предоставления муниципальных услуг.
Администрация города Иркутска работает над обеспечением эффективного и качественного предоставления муниципальных услуг своим жителям. Основываясь на действующем законодательстве и используя современные механизмы, городская администрация стремится сделать процесс получения услуг максимально удобным и доступным для каждого гражданина. Дальнейшее развитие цифровых технологий, совершенствование нормативно-правовой базы и постоянный диалог с населением являются ключевыми факторами для повышения качества муниципальных услуг и удовлетворенности граждан. Успешное решение существующих вызовов позволит администрации города Иркутска укрепить доверие жителей и внести вклад в повышение качества жизни в городе Иркутске.
Используйте стрелки «вверх-вниз» для просмотра документа.